Pravidla ochrany osobních údajů – Ateliér Na Půdě

Základní ustanovení

  1. Správcem osobních údajů dle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je provozovatel Ateliéru Na Půdě - Krby Kamna Székely s.r.o., IČO: 45145881, se sídlem Choťánky 74, 290 01  Poděbrady (dále jen "Správce").

  2. Kontaktní údaje správce:

    • e-mail: kamnarstvipodebrady@outlook.com

    • tel.: 325 612 221

  3. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Účely zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje dětí a jejich zákonných zástupců za účelem:

  • evidence účastníků keramického kroužku,

  • komunikace s rodiči a zajištění organizace kroužku,

  • plnění právních povinností (např. účetní a daňové evidence),

  • informování o akcích, změnách termínů a novinkách v rámci Ateliéru Na Půdě,

  • v případě udělení souhlasu: pořizování a zveřejňování fotografií a videí z činnosti kroužku (web, sociální sítě, plakáty, výstavy apod.).

Zpracovávané osobní údaje

Zpracovávány jsou následující údaje:

  • Děti: jméno, příjmení, datum narození, účast na kurzech, fotografie

  • Zákonní zástupci: jméno, příjmení, telefon, e-mail, adresa, fotografie

Právní základ zpracování

Zpracování je nezbytné pro:

  • plnění smlouvy (účast dítěte na kroužku),

  • plnění právních povinností správce (např. účetnictví),

  • oprávněný zájem (evidence účastníků, interní administrace),

  • v případě dobrovolného souhlasu – pro marketingové účely a zveřejňování fotografií.

Doba uchování údajů

  • Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání kroužku a nejvýše 3 roky po jeho ukončení kvůli zákonné evidenci a možným nárokům.

  • Fotografie a videa s uděleným souhlasem budou uchovávány do odvolání souhlasu.

Příjemci osobních údajů

  • Údaje nejsou předávány třetím osobám, s výjimkou zpracovatelů zajišťujících technickou a účetní správu (např. účetní firma, poskytovatel e-mailových služeb).

  • Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.

Práva subjektů údajů

Zákonní zástupci mají právo:

  1. požadovat přístup ke svým osobním údajům,

  2. požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů,

  3. omezit zpracování,

  4. vznést námitku proti zpracování,

  5. na přenositelnost údajů,

  6. odvolat souhlas se zpracováním (v případě souhlasného základu),

  7. podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz.

Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem či zveřejněním.

Závěrečná ustanovení

  • Odesláním přihlášky do keramického kroužku potvrzuje zákonný zástupce, že byl s těmito pravidly seznámen a souhlasí s jejich zněním.

  • Správce si vyhrazuje právo pravidla aktualizovat; aktuální verze bude vždy k dispozici na místě a/nebo na webových stránkách Ateliéru Na Půdě.

Tato pravidla nabývají účinnosti dne 1. 9. 2024.